（2）企業應按供應單位設置明細賬戶。借方登記企業向供貨商預付的貨款，貸方登記企業收到所購物品應結轉的預付貨款，

　　（3）預付賬款的主要賬務處理。

　　①企業因購貨而預付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。

　　②收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付的金額，貸記本科目。

　　③補付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項做相反的會計分錄。

　　④涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。

　　（4）期末借方余額反映企業向供貨單位預付而尚未發出貨物的預付貨款；期末貸方余額反映企業尚未補付的反映企業尚未補付的款項。

　　【例】甲公司向乙公司采購材料5 000噸，單價10元，所需支付的款項總額50 000元。按照合同規定向乙公司預付貨款的50%，驗收貨物后補付其余款項。甲公司應作如下會計處理：

　　（1）預付50%的貨款時：

　　借：預付賬款——乙公司 25 000 
　　　貸：銀行存款　　　　　 25 000

　　（2）收到乙公司發來的5 000噸材料，驗收無誤，增值稅專用發票記載的貨款為50 000元。增值稅額為8 500元。甲公司以銀行存款補付所欠款項33 500元。

　　借：原材料 50 000 
　　　　應交稅費——應交增值稅（進項稅額） 8 500 
　　　貸：預付賬款——乙公司　　　　　　　　 58 500

　　借：預付賬款——乙公司 33 500 
　　　貸：銀行存款 　　　　　33 500